نظام إدارة الزوار
في ظل إقبال الزوار الشديد على المؤسسات والشركات على مدار اليوم جعل عملية إدارة وتنظيم دخولهم و خروجهم امراً مهما لذلك نقدم نظام " visitor " هو نظام اَلي متكامل لإدارة الزوار و تسجيل بياناتهم وتقديم حلول للتحكم بالدخول والخروج من وإلى المؤسسة سوف يُمكًن الموظفين من القيام بالتسجيل المسبق لزائريهم أو قيام الزوار بالتسجيل المسبق لأنفسهم عن طريق رابط خاص يتم إرساله
أهم العناصر الذي يقدمها النظام :
-إدارة المستخدمين
- إدارة وتعيين الصلاحيات
- إدارة الأقسام الوظيفية
-إنشاء الفئات الرئيسية والفرعية
-إدارة فروع ومواقع الشركة
-التحكم في مراحل دورة النظام
-تقارير ذكية
-لوحة تحكم سهلة الاستخدام
يقدم لنا النظام الكثير من الخصائص المدعمة بالذكاء الاصطناعي وهي:
1- سهولة تسجيل الزوار بالنظام
2- مرونة في إسناد الصلاحيات
3- إخطار الموظف المستضيف تلقائیا بوصول الزائر
4- إصدار تصاريح للسيارات والشاحنات المحملة القادمة للمؤسسة
5- تخزين بيانات الزوار في قاعدة بيانات مؤمنة
6- سهولة دخول الزائر للمؤسسة من خلال مسح QR code
المميزات التي يضيفها النظام لمؤسستك:
- تحليل البيانات وإصدار تقارير مفصلة
- سهولة البحث وفرز البيانات -إصدار تصاريح خاصة للسيارات والشاحنات
- تعزيز صورة المؤسسة وتحسين الانطباع الأول
- حماية الخصوصية في مقر العمل
- تسجيل أوقات الوصول والمغادرة
كيف يعمل نظام إدارة الزوار ؟
1) يقوم المستضيف بإرسال دعوة للزائر من خلال النظام متضمنة جميع بيانات الزائر
2) يتم إرسال رابط الدعوة للزائر للتأكيد عليها
3) يقوم الزائر بلمئ جميع بياناته وتأكيد حالته الصحية
_1641290312.png)
4) قبول أو رفض الدعوة من المؤسسة
_1641290380.png)
5) في حالة القبول يتم إرسال QR code للزائر عن طريق رسالة أو بريد إلكتروني
_1641290457.png)
6) يقوم الزائر بمسح كود الإستجابة المرسل إليه للدخول إلى المؤسسة
7) يتم إرسال إشعارات تلقائية للمستضيف عند وصول الزائر المؤسسة
8) يوفر النظام الكثير من الوقت والجهد في إدارة الزوار
يوفر النظام الكثير من الوقت والجهد في إدارة الزوار ويعكس مظهراً محترفاً للمؤسسة ويزيد من مستوى الأمن والخصوصية
للتجـــــربـــة المـــجانيــة
تواصل معنا
